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【經濟日報林婉翎】2009.04.30



領導風格因人而異,前任主管的管理風格,潛移默化團隊的工作態度,新官上任初期,若太急於塑造個人風格獨具的統御形象,全盤推翻前人做法,可能引發反效果。


群仁管理顧問總經理馮仁厚認為,新手主管需與部屬妥善溝通後,按團隊成員成熟度,「彈性」變化多元領導模式,才能有效達成目標、完成任務。


如前手是強悍型主管,總一肩扛起所有責任,成員少有決策參與權,但新主管突然大放權責,會使團隊大亂陣腳;另外,若前手主管個性溫和,樂於與同仁相處,凡事與夥伴共商對策,但新手主管太強勢,以己為中心,則易引起反彈,影響士氣。


中華人資管理協會秘書長張瑞明認為,新人新氣象,領導風格需逐步調整,非快速改造,直接否定前任做法,並不明智,領導才能需慢慢展現,當成員都已養成能力,習慣新策略,變革就會啟動。


群文國際顧問總經理何文堂建議,新官上任要重塑團隊氛圍,不妨主動與員工對話,並詢問:「未來你期待我能做什麼。」這將隱含部屬希望你領導他的方式。


「好的領導風格是多元樣貌、不是一體適用。」他認為,管理風格因人而異,應依照同仁表現,多元變化。


馮仁厚認同此觀點,指出五種領導風格典型:


一是強悍型:針對成熟度不高、績效差的新手員工,主管需站在高處,用指揮命令方式引導成長。


二是教練型:員工成熟度再高些,但需適時提醒缺失,協助把他放在對的地方發展,才能完全發揮所長。


三是參與型:員工成熟度高,但因任務現況有較多不確定性,主管不急著自己做決定,由雙方溝通討論後,盡量鼓勵部屬做決定,屬半授權,只適度監督,給予方向。


四是授權型:監督比例低,員工成熟度高,當交付任務後,過程不再多干預,只需定時了解進度,最後獲知成果,這常針對共事許久,了解彼此作風的戰友。


五是願景型:當組織面臨新發展與方向,需設定目標,清楚聚焦指出執行命令方向,啟發同仁共鳴,朝共同方向努力。



 









掌握7S 步步為營



新手主管要順利建構新團隊,中華人力資源管理協會秘書長張瑞明指出,需掌握「7S」向度。


一是訂策略(strategic),新官上任需明確把個人願景與部門夥伴共享,清楚指出部門未來二、三年發展方向,與夥伴共訂戰略,以有效執行目標。


二是架組織(structure),結合策略設計工作範疇。三是布人力(staff),因應策略改變,職位是否需重新大風吹調整。四是建修系統(system),針對新目標,改善流程、建立新系統。


張瑞明說,前四項屬於顯性的「S」法則,另三項隱藏在組織冰山下。一是共享價值(share value),主管需與部門夥伴溝通,自己注重創新變革、誠信正直的經營理念,就是常與員工對話心中看法,點滴塑造組織文化。


二是領導風格(style),新官上任要主動讓團隊了解個人領導風格,但別急著改變他們想法與做法。如員工墨守成規,但新官注重創新,對話時別否認他們看法,但分享觀念,讓部屬一步步產生信任感。


三是培養員工的技能(skill),張瑞明說,主管需適時給予員工機會發揮,養成他們的技能。


2009/04/30 經濟日報】


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