我們與成功的距離長短,其實在起床的那一秒就已經決定。仔細想想,一般人對時間的使用,就如同零錢銅板,想用就掏,從不規劃;但成功者使用時間,卻是懂得運用法則,累積能量,讓零散的銅板,創造出昂貴的黃金價值!

黃金法則1:早起,讓你少工作10年

愈是一流的工作者,愈比任何人都早到公司,這些贏家對待時間的正確態度,正是從早起的那一秒開始。

東西方兩大經營之神王永慶與傑克‧威爾許(Jack Welch),每天九點睡覺,凌晨兩點起床,接著運動、讀書、看報、思考,動輒數十億的生意與企業佈局,往往在腦袋最清醒的時刻,拍板定案。星巴克(Starbucks)執行長霍華‧蕭茲(Howard Schultz)、日產汽車(Nissan)執行長卡洛斯‧高恩(Carlos Ghosn)每天五點半起床讀報,南韓總統李明博則是每天清晨四點半起床運動。

旅美鑑識權威李昌鈺博士曾表示,根據調查,普通一個美國人一天睡覺九小時,吃喝三小時,工作及家庭瑣事之外的其他活動5.5小時,如果可以每天少睡兩個小時,吃喝少用一個半小時,不浪費那其他無謂活動的5.5小時,一年就可以比一般人省下3,285小時,這就是他經常提出的「時間3285理論」。

一年多出三千多個小時,如果把這些時間用在工作,一般人工作20年才能達到的成就,則只需不到10年的時間就能達成!

黃金法則2:偷閒,讓時間1+1>2

對工作者而言,更重要的訣竅則在於聰明「偷閒」,也就是如何加強「瑣碎時間」的運用技巧。

日本時間管理大師高井伸夫表示,善用瑣碎時間的第一個訣竅,就是加強溝通技巧。他認為,現代工作者常常花很多的時間在描述事情,即使再困難複雜的事,最好也濃縮為三到五分鐘可說完的內容。

高井伸夫另外點出現代上班族最容易浪費的時光,就是用餐時間。上班族與其只是為了填飽肚子,不如拉個同事順便討論事情,一來一往,等於幾個人同時省下開會時用於溝通細節的時間,此外,也可思考把下班後的邀約儘量改成中午或下午時段,因為上班有時間限制,自然能控制聚會時間。

黃金法則3:排序,最重要的事最優先

善用瑣碎時間,在時間管理上屬於基本功,如果是管理階層的工作者,進一步,應該思考如何為忙碌的的工作表單制訂出「黃金矩陣」。

把時間對應在事務的輕重緩急,管理學界通常以事情的「緊急」與「重要」做為時間羅盤上的兩軸指標。弔詭的是,在時間羅盤當中,工作者常誤以為應該特別關注第一象限「緊急且重要」與第三象限「緊急但不重要」的事務,卻往往忽略第二象限(例如人際關係、長期規劃)的重要性。

《與時間有約》(First Things First Time)一書的作者史蒂芬‧柯維(Stephen R. Covey)就特別提到,每個人應更加重視「重要但不緊急」事務的管理。因為對整個人生而言,第二象限所對應的,較屬於長期、根本上的價值與能力的建立(例如健康問題),畢竟,人生的賽局不止在職場上,在整個跑道上,能夠跑到終點的,才是最後的贏家。

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