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要建立高績效、價值觀一致的企業文化,需要三個前後息息相關的整合步驟: 1、釐清績效表現的期待值。 2、以行為語彙定義價值觀。 3、要求領導人與員工能夠當責。


【撰文/Ken Blanchard


領導人若能清楚定義企業存在的理由(使命)、以及「良好的企業公民」應該是什麼樣子(價值觀),就能長期成功傳達並支撐績效表現與員工滿意度。建立充滿使命的文化──要求員工能夠當責,在設法落實組織所公開的價值觀時,還能同時努力提升績效,設法讓績效表現超越期待值──這是企業領導人在今日市場上的重要任務。


要建立高績效、價值觀一致的企業文化,需要三個前後息息相關的整合步驟:


1、釐清績效表現的期待值。


2、以行為語彙定義價值觀。


3、要求領導人與員工能夠當責。


能夠成功建立高績效、價值畫一文化的組織,都有下列這五個重要的成功特色:


1、資深領導團隊必須切實投入長期的過程。整個資深領導團隊都必須擁抱與推崇文化變革的過程,他們必須以「一心一德、貫徹始終」的統一口徑,帶頭往前衝。就好像不能把呼吸的責任交給別人,資深領導人也不能把開創文化、維護文化、或調整文化的責任,託付給旁人。在(以行為語彙)定義價值觀與傳達價值觀時,眾人會以高標準來要求資深領導階層。文化轉型是一個持續的過程,永遠也不會有結束的時候。


2、必須以行為語彙來定義價值觀。這是讓你希望鼓勵的行為能夠變得可觀察、可觸及、可衡量的唯一方法。到頭來,你在意的不是某人的信念或態度,而是他們在每一天的每一次互動中,對每位上司、同儕、客戶與相關人士,所展現出來的符合價值觀的行為。


3、完成承諾的績效表現與展現出符合價值觀的行為,都是永久的責任。結果管理必須迅速而一致。績效表現與落實價值觀若能達到標準、符合期待,會有什麼樣的正面結果,必須加以描述並落實。讚美並鼓勵你希望達成的績效表現與價值觀展現。如果績效表現未能符合標準,或者未能展現出符合價值觀的行為,也必須切實落實負面的結果。無論是任何階層任何人的行為,只要不符期待,都不應該加以容忍。


4、所有員工都必須全程參與,並接受各階段的文化轉型,這點非常重要。這個過程不是「靠公告來管理」──也就是領導人光是向大家說明新的期待事項,不邀請眾人提出想法,也不要求大家(包括他們自己)持續負起執行之責。要想讓全體員工都能擁抱目標文化,就必須讓員工參與釐清文化內容的過程。員工必須協助定義新文化對他們(以及他們的上司與同儕)的要求內容,並承諾加以落實。


5、一步一步來。先在可控制的範圍內進行變革。不要一次就想改變整個組織,以組織能夠忍受的速度來推進。先從組織的某個獨立單位──某個部門、分部、工廠、或區域辦公室──開始,以瞭解整個過程進行的狀況。然後再選擇組織的另一個獨立單位,開始進行變革,此時以前一次推動變革的經驗為基礎,修改並加強整個推動過程。一再反覆這樣的流程,直到觸及整個組織為止。


【完整內容請見《管理雜誌》471期】


 

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