強調全年無休的國際快遞公司DHL,擁有一批實力堅強的業務人員,在國際總公司大力支持下,設立全球訓練中心和亞太地區的訓練中心,靠著系統化的教育訓練,發揮最大戰鬥力。
特別的是,DHL遍布全球各個據點,除了人力資源(HR)部門,還會設立「業務訓練經理」,為業務人員提供量身定作的訓練服務,使得分佈各地的業務人員,不受時空差距影響,遵循著相同的工作步調。
DHL業務訓練經理陳敏慧表示,DHL業務人員大部分屬於B2B 性質,按照服務客群分成四大部分,首先是電話行銷專員和電話業務專員,其次是一般性的業務,第三是全球性客戶經理,最後是全國客戶經理。
新進的業務人員,先接受量身打造的「新人導航課程」,透過國外公司設計的業務訓練路線圖,幫助銷售人員進入狀況、熟悉企業文化;因此,DHL工作滿兩年以上的業務人員,佔比超過三分之一,若是和同業比較起來,算是相當穩定的銷售團隊。
不過,對於銷售人員而言,花越多的時間跑業務、獲得的業務效益越大,要他們捨棄跑業務時間,乖乖回公司聽課,實在很不容易,「銷售訓練是零合遊戲」,陳敏慧說,教育訓練單位每一分秒,都要和銷售員的時間競賽。
近兩年,DHL全球總部推動教練模式(Coaching Mode),希望從過去由上而下、命令式的指導教學,轉而應用教練概念(From telling to coaching),讓教育訓練更有效益,2006年開始推廣、2007年在亞太區施行。
陳敏慧表示,傳統的業務人員教育訓練模式下,業務經理常會陪著業務拜訪客戶,從旁觀察、打分數,若是表現不及格,立刻就會幫業務人員上課,努力打強心針,希望能補救業績。
推動教練模式後,強調「授權」的概念,業務經理不再跟著業務跑,也不用費盡唇舌教導「正確」技能,而是要求業務人員主動向業務經理報告最新戰況,業務經理再報告給他的上司。
業務經理過去忙著「講話」、現在則要專心「聆聽」;過去業務經理習慣帶人「一起銷售」,最終目標是衝出好業績;現在,業務經理變成教練了,必須學習作內外評估,嘗試給予下屬一些啟發性的思維。
最後,身為國際知名大企業,享有豐富的總公司資源,但也會面臨新的挑戰,陳敏慧表示,不管是自創或是外買,如何製作合適的教育訓練內容、如何推動教材在地化,都將是持續要突破的課題。
留言列表