‧經理人月刊 2008/11/04
當收集到的原始資料,透過不斷地收集、歸納與分析,甚至為他人解說新聞,或在網路上討論,而逐漸形成自我的見解,並且能夠輸出成為與別人交流觀點的「談話頭」時,就可以稱情資已經「熟成」完畢。
【撰文/文及元】
熟成力:建立酒窖般的「情資收納格」
應用新技術、擁有新知識,是出於唯恐落於人後的惶恐,因而惕勵自己必須隨時保持危機意識。
情資要加以「熟成」,才能轉換為具有附加價值的知識。大前研一拒絕接受報紙和電視這種「現成的便當」,對於情資的選擇和處理的方式,也都由自己作主。
當收集到的原始資料,透過不斷地收集、歸納與分析,甚至為他人解說新聞,或在網路上討論,而逐漸形成自我的見解,並且能夠輸出成為與別人交流觀點的「談話頭」時,就可以稱情資已經「熟成」完畢。
以前述處理新聞資訊為例,大前每天閱讀500則新聞,一星期就多達3500則,因此每到周日他必定會將新聞歸類到不同的「情資收納格」。「情資收納格」的型態之一,是設定一個專門收集情資用的電郵信箱,最好是沒有容量限制,只要能上網,就可隨時更新情資,或是點開來做深入思考。
大前研一目前約有60個「情資收納格」,但他建議初階者只要先從一個收納格做起即可。建立第一個「情資收納格」的做法是,找一個周末假日,以自己關心的議題「Google(動詞)3小時」,並在3小時後交出一篇報告,說明「我關心的是什麼事」「關於這件事,我的想法是……」。如果在Google過程中發現了有趣的圖片或資料,也可以貼入報告的檔案中——這就完成了第一個「情資收納格」如果每周持續重複做這件事情,一年下來就會有50個「情資收納格」。
建立了「情資收納格」之後,更重要的是更新情資,善用空檔隨時將情資「咀嚼、消化、反芻」,絕不成為「被動的情資接收者」。情資「加工」,直到成為自己身上的一滴血、一塊肉為止。
例如「微軟如果成功購併雅虎,微軟會成為什麼樣的企業?雅虎又會變得如何?」「歐巴馬如果勝選,他會如何收拾美國的金融風暴?」以情資為開端,進而自問自答,這些過程可讓情資不只是各自獨立的事件或知識,而是經過自己思考形成的「脈絡」,更是別人無法輕易「Google」得到的情資。
藍白力:成為某領域專家、學一技之長
「一年一主題」的白領知識工作者:大前研一每年會找出一個與工作、職業無關的主題進行研究,目的不在於滿足個人的好奇心或興趣,而是為了「超越專家、寫書立論」。這種自發、自律的學習方法,已持續三十多年之久,使他成為多項專業領域(如稅務)及區域政經事務的專家。例如,大前在2002年陸續出版的中國三部曲《中國,出租中》《力用中國》《中華聯邦》,就是他「一年一主題」的研究成果。
關於如何選定每一年度的研究主題,大前自己的做法是參考全球的金融流通動向,因為先進國家會挹注資金的地區,未來想必會有所發展,所以最適合深入研究。
在學習過程中,如果擔心自己會半途而廢,可將自己有意鑽研的領域昭告天下,甚至向親朋好友宣稱自己未來一年即將成為「某領域的專家」;而這個公告周知的動作,說不定還能為自己發展創業的機會,創造附加價值。
「一技在身」的藍領知識工作者:「知識白領」需要時間與精力的投入,因此並不容易達成。相形之下,成為「知識藍領」就相對容易得多,只要在服務業當中,努力學習一種知識或技能,就能成功。藍領知識工作者應不斷進修精進,確保自己具備能夠自給自足的一技之長,例如電腦程式設計、電腦繪圖等等。
(出處:日文書《上班族「重開機」手冊》,小學館出版,中文書名暫譯。中文書《我的發想術》《想做的事就去做!》《工作雞湯I》《即戰力》)
【經理人月刊11月號】
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