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小職員如何才能有出頭天?城邦出版集團首席執行長何飛鵬說,「先把主管當作一門專業課程學習吧!」

「我們都曾因認同一件事情,找尋增強實力的學習課程,卻不曾主動修習『主管課』!」何飛鵬指出,位居組織不同角色,看待事情的角度,也會有差異,小職員想當主管的第一課:得先了解「主管的想法」。

很多時候,因不了解主管想法、組織理念,許多人會與主管發生正面衝突,「在組織內不要當在野黨!」何飛鵬指出,企業主不會升一位「不認同」公司理念的員工,若想獲得升遷機會,得試著站在他們的視角,分析問題、做事情。

此刻,「你的主管」就是最好的觀摩、學習對象,平時就仔細推敲他的想法、制訂每項決策的思考邏輯,讓自己更融入組織,也提前預習未來可能扮演角色的行事作風。

想在組織內有所發展,專注本份、努力打拚是基本功。何飛鵬認為,除做好例行公事,還要創造一件「令主管難忘的工作成果!」

「千萬別當一位影像模糊的人!」他指出,主管決定升遷人選,若部屬表現不相上下,相信曾在組織關鍵時刻挺身而出,做件讓他印象深刻的事的人,馬上會拔得頭籌。

另外,你還得是個「熱心」的人,平時真心誠意的對待工作夥伴。何飛鵬指出,職場上是否擁有好人緣,也是主管選才的重要考量。

倘若前面功夫做足了,小職員順利榮升部門主管,新手上任仍有很多需學習的地方。何飛鵬指出,小職員要修習的第二門課是「徹底了解你的頂頭上司」。

如果老闆具有雄才大略、凡事向前衝,就不能唯唯諾諾,一直替老闆踩煞車,應和他站在同一陣線,共同努力。

也要深入了解組織與團隊生態,把團隊成員劃分為:親衛軍、反對黨與中間分子三大類。何飛鵬指出,執行策略遇到不同聲音時,只需穩固基本盤、再說服中間分子,事情便能順利進行。

剛榮升主管的小職員,一旦順利越過適應階段,就可邁入穩定期。何飛鵬指出,此時要學習的第三門課是「用不一樣的方法,帶領組織做不同的事」。

「組織要穩定,領導人一定要有足夠的遠見。」何飛鵬說,身為部門領導人,除要帶領部門夥伴做好現階段工作,還要為組織尋找新工作項目與目標,制訂出一個長期、開創性的目標與策略,才能帶領組織邁向新境界。

他舉自己為例。在網路泡沫破滅之際,何飛鵬決定為公司引入企業資源規畫系統(ERP),當時,內部反彈聲浪大,他仍堅持想法,只因認為IT是未來趨勢,組織一定要提前了解電腦知識。多年後,果然證明他的想法是正確的。

最後,何飛鵬認為,身為成功的領導人,要懂得為自己培養接班人。他打趣的說,許多人表現很好,就因沒有能接棒的人,而錯失再升官的機會。

「成功的主管,要坐在部屬的馬車上,而不是讓部屬坐在自己的馬車上。」何飛鵬指出,身為領導人不能把所有事情往自己身上攬,要適時授權部屬,讓他們為你拉車,自己才有餘力安排好所有事情。


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