作者﹕箱田忠昭 日期:2008-10-23 23:45:27
伯利恆鋼鐵公司（Bethlehem Steel）的總裁，因為事務繁忙，總是無法好好的管理自己的時間。某天，他向一位極有名的經營公關顧問艾維李（Ivy Lee）委託說道：「我希望你能幫我想個法子，如何才能將工作管理得當，並且還能提昇工作的效率。」
艾維李回答說；「沒問題，這事就交給我來辦！不過，我的收費可是非常高的喔！」 「費用方面當然沒問題！」總裁說。於是，此事便交給艾維李去處理了。
沒多久，艾維李寄來了一封上頭寫著：「關於您工作的處理方式之建議」的信給總裁。
總裁馬上拆開信，一看內容只有四行字，上面寫著：「今後的時間管理之進行方式」。
(1) 就寢之前，去回想隔日各種需處理之事。
(2) 將其優先順序寫於紙上。只要寫六項即可。
(3) 翌日，將此紙放在西裝口袋中，再去上班。
(4) 抵達公司後，依照紙上所寫的順序，從第一件開始去執行。
就只這麼簡簡單當的幾句話。相對這四行的建議字句，信中附了一張兩萬美金的請款單。
總裁一看大吃一驚，不免埋怨了幾句：「區區四行字，就要收我兩萬美金？」 不過，約定就是約定，總裁心不甘情不願的支付了兩萬美金。
兩萬美金都付了，少說也得要有等值的成果吧。於是，總裁半信半疑的，依照那四行的建議去實行。
總裁在就寢前將翌日所有必須處理的事情回想一遍，從第一項到第六項標出優先順序後，寫在一張小小的紙張上面，隔天到公司後便照本宣科的執行。結果，和以往完全兩樣，工作的效率非常明顯的提高了。
能將六個事項全部完成幾乎少之又少。但，假若只能處理第一項到第四項的工作，那麼，就能完成較重要的大事了。
就算是剩下第五項和第六項尚未處理，那也不是太大的問題。隔天只要有空餘的時間再去做就可以了。因此，重要的工作就如此一件一件地逐一的處理完畢了。 總裁馬上將此系統導入公司，他宣告全公司的員工，將隔天必須處理的六個事項寫在紙上。此舉實施之後，立竿見影地工作效率隨即往上提昇，業績也跟著蒸蒸日上。
摘自 《早上3小時完成一天工作》 春光出版社 提供
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