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什麼方法可讓會議不再惱人，還能建立高效團隊？趨勢科技藉由每天、每次15分鐘的「站立會議」，不僅應變速度機動、溝通順暢，更讓成員個個具有使命感，發掘明日之星！

【文／盧昱瑩；圖／廖祐瑲】

場景一：令人昏昏欲睡的會議室

所有人關在會議室當中，看著投影機投射出的專案內容，卻不見得與自己的工作直接相關，坐在台下的你，眼皮逐漸變得愈來愈重……。

場景二：每週一次的部門會議

部門會議中，有同事突然提出一個危機狀況，使得人員需要重新調度、成本攀升，眼看一週後，部門舉辦的大型活動即將展開……。

以上兩種情況都經常在你我工作中每日上演：開不完的會、議而不決的討論。為了對付這種扼殺精力的開會陋習，趨勢科技發展出一項絕招──站立會議（stand-up meeting）：每天開會，但每次只開15分鐘。當每個人都是「站著」時，大家都想趕快得出結論，結束會議，無形中自然比「坐著」更有效率。

「少量多餐」，應變更機動

對管理者來說，這種「少量多餐」的開會方式，追蹤進度更精準、容易。科技產業瞬息萬變，「站著開會讓我們隨時做出調整，」趨勢科技研究開發部資深專案經理徐祥智指出，平均每3個月，他們就要發表一項新產品，手機領域更快，甚至每個月都有新軟體上市。

記者採訪當天，mobile小組剛好在開站立會議，徐祥智與小組成員們溝通，因為在法國有項新的交易，需要大家配合讓新產品提早上架。雖然很臨時，但因為每天都追蹤個人進度，就算要即時微調，讓產品提前在2週後發表，大家也能機動配合。「幾乎不需要再特地召開臨時會議，要大家更動工作規劃，」徐祥智補充。

站立會議其實是Scrum（敏捷軟體開發過程）中的一部份，來自於橄欖球術語的“Scrum”（雙方爭球），暗喻「團隊合作精神」。在橄欖球比賽中，由四分衛負責調度教練的戰術，當團隊推進10碼後，就再度重新溝通調整，往目標前進。這樣的概念，也就運用在敏捷軟體開發實務當中。

用橄欖球的概念在軟體研發中管控進度，趨勢科技因此磨練出一群對團隊和專案有使命感（ownership）的成員。

【全文未完，完整內容請見《Cheers》147期】

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