在你平常一天的工作時間中,有多少比例是用來處理可以發揮自己長處的事務?
研究顯示只有17%的上班族,自己可以把大部分工作時間都用來發揮自己的長處。其餘皆認為會受到龐雜事務的干擾,而這些事務是沒有生產力的。
難就難在,要怎麼找出更多方法,讓我們可以每天運用自己的長處。因為工作中有種種限制,或許這聽來難以成真,但10個人之中,就有2個人做到這一點。可以做到這一點,樣成為這些人的其中一員,必須採取下列步驟。
■運用自己長處的步驟
一、打破迷思,修正心態
商業界長期存在迷思,如果相信這些迷思,可能會耗盡自己的效能。這些迷思分別是:
●迷思:在自己最不擅長的領域中,成長幅度會最大。
有61%的人相信這項迷思。小孩子從開始上學起就被灌輸這項迷思,大多數家長看到成績單上的「F」,就會一直要求自己的子女,要想辦法在這個科目上進步,卻故意忽略成績單上還有其他得到A和B的科目。這種樣樣都要好的概念,要求每個人都做到十全十美,在社會上相當普通。
●迷思:懂得合作的人,即使不喜歡自己負責的工作,會不計一切幫助團隊。
有91%的人相信,為了團隊的共同利益,應該把自己個人的好惡列為次要。在商業界,彈性和應變能力是常常被讚美的特質,使得大多數人相信,自己應該毫不為己。
二、找到有用方法發揮長處
實務上的作法通常是,如果有些團隊能夠充分發揮自己的長處,就要自願加入這種團隊。沒有其他人會像自己一樣,熱切希望從事能夠善用自己長處的活動,所以一定要自立自強,積極創造對自己有利的機會。
讓週週都成「優質週」
對大多數人來說,找出哪些活動能夠有效善用長處之後,接下來真正的挑戰就在於,要怎麼增加自己從事這些活動的時間。在這方面要努力的目標是,把自己工作中表現最好的面向,變成每週的例行工作。
要安排自己一星期的工作時間,應該只要花15分鐘就夠了。
實際步驟包括:
1.先思考自己上星期中,有多少比例的時間用來運用長處。製成簡單的圓餅圖,然後算出自己有多少比例的時間真正運用了長處。
2.接下來要試著預測,下星期會有多少比例的時間可以用來運用長處。無可否認地,這只是你個人的預估,但重點是,要讓自己的預測一星期比一星期更準確。
3.找出自己下星期要進行的2項具體行動,挪出更多時間來運用長處。
4.最後,找出自己必須採取的2項行動,讓自己可以不再花那麼多時間,進行不能運用長處的活動。
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▼大師名言
※「最有競爭力的企業,就像最有競爭力的國家一樣,會集合自己的優勢,讓弱勢不造成影響。」——彼得‧杜拉克 管理大師
※「未來幾個月和未來幾年會遇到的挑戰,可以簡化成下列這個問題:《該怎麼做,才可以在這個星期多發揮自己的長處,比上星期更多發揮一點。》」——馬克斯‧巴金漢
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