人話鬼話都能說,條條大路通羅馬。成功的人際溝通,奠基於雙方有相同的語言。

企業內部溝通,若能掌握「見人說人話」的要領,判斷彼此的溝通風格,合宜使用對方能夠認同的語言,自然可以順利交談,化解衝突,達成組織共識。

日前在「2008經理人競爭力A 講堂」活動中,美商甲骨文台灣總經理吳昇奇表示,「見人說人話,見鬼說鬼話」是建立初步人際關係的有效招數。他表示,「揣摩人意」或許會給人帶有心機的負面印象,但的確比較容易卸下溝通對象的心防。

說「同類語言」的秘訣,在於抓住常人自我中心的弱點,在言語上滿足對方的主控欲,鬆懈阻礙溝通的防衛意識。

不過,要如何研判對方是「人」是「鬼」?才庫人力資源顧問公司經理孫茄綾建議,仔細觀察會議進行時,每個人的習慣用語和溝通方式,便能粗略地歸納出對方較能接受的溝通語言。

「領導管理型」者,比較自信,喜歡說服他人,指令清楚簡短。與他們對談時,要避免冗長話句或是理由、藉口。

「人際親和型」的人,通常是言詞有禮、重視團隊意見,在溝通衝突一觸即發前,願意先退讓、商量。他們較不喜歡態度冷淡或是命令的口吻。

喜歡用比喻或關係描述人事物,是「創意思考型」的人,他們不受約束,樂於享受新奇的體驗。沒有回應、潑冷水,以及純理性的批判,是他們較難接受的溝通方式。孫茄綾強調,如果老闆具有這類溝通特質,「千萬不要一槍打下正在天上飛的他。」

「負責謹慎型」以財務主管居多。他們通常正式而嚴肅,要求會議有明確結論,或是在任務分配上,能有清楚的責任歸屬。如果會議議而不決,與會者又以情緒化字眼討論事項,容易造成他們不願意溝通的窘況。

「成熟幹練型」的人,能擔任多重角色,他們可能是會議的主席,或是負責銷售業績的業務經理,也可以是行政管理人員。孫茄綾說,這類型的人,比較難從平日的溝通表現上,發現他們潛藏的個人意圖。

詢問成熟幹練型者的意見,他們常是模稜兩可,他們溝通的目的往往是交換訊息大過於獲取結論。孫茄綾特別指出,他們可以接受自己立場的模糊,卻比較不能忍受別人的模糊字眼,或是資訊不足,尤其討厭被迫表態。

善用每個人最擅長的溝通形態,並不表示每次都能達到溝通目的,孫茄綾說,「要視對象,適度、適時的切換溝通風格。」

會議中的溝通衝突,很多時候是因為雙方的溝通風格互相牴觸。例如:「領導管理型」在會議中說,「這樣做就對了,少囉唆!」「成熟幹練型」的反應會是「明明還有其他的方法,那有絕對的?」

「創意思考型」的人選擇方案,會有「計畫A、B各有利弊」的考量,此時「負責謹慎型」的想法卻是「告訴我到底要用哪一個方案?什麼都好,就是什麼都不好。」

當「負責謹慎型」表示「大家說好,你就好,沒原則」,「人際親和型」的人會在心裡嘀咕「怎麼這麼嚴肅」。

使用同類語言,需要學習訓練。對上司、對下屬、對同事、對客戶,善於「說同類的話」,彼此就會產生好感,溝通自然順暢。

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    黃佳興 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()