工作太多,時間不夠用嗎?為何不減少工作量呢?答案就是這麼簡單,你唯一欠缺的是一套確實有效的操作方法。更棒的是,這套方法不但讓你做得更少,卻成就更多,還省下時間給自己,好好過生活。☆亞馬遜網路書店排行榜暢銷書
【文章提供/大師輕鬆讀】
強化個人產能的真正關鍵是刻意做少一點,而不是更多。
聽起來或許不合常理,但是如果你把工作減少到只剩一組核心工作,並且專心做好核心工作,不理會其他事情,那麼你一定能達成更多。「少即是多」在這裡確實適用。
那麼你要如何做得更少卻成就更多呢?它的重點就在於重新調整工作的優先順序,把焦點轉移到那些真正重要的關鍵少數。
這也正是「高產能工作排程法」的精義所在:
一、決定工作內容
1.建立一份「不做清單」
2.建立一份「總表」
3.每天彙整一份「高衝擊任務清單」
二、排定工作時程
1.減少工作負擔,以便產出更多成果
2.不要做空洞的承諾
3.盡量減少開會
4.把握短暫片刻
三、集中注意力
1.想到什麼就記下來
2.建立備忘錄
3.用聲音對抗環境噪音
4.理解自己的思維模式
5.和能夠幫助你專注的朋友來往
四、處理新資訊
1.看過就丟
2.委託處理
3.立即執行
4.標誌日期
5.收進抽屜
6.根絕來源
五、完善整個迴路
1.用心與人坦率溝通
2.禮貌但直率地面對吹毛求疵的經理人
3.清除瓶頸和無效率的工作排程
六、管理個人能力
1.減少能量消耗
2.取得一些睡眠
3.注意飲食
4.多運動
5.擁有積極人生觀
每天省下90分鐘好好過生活。
【關鍵思惟】
「如果你把高產能工作排程法融入自己的人生,你每天就可以為自己省下 90分鐘,用來好好過生活,而不是耗在工作上。如果你現正感覺被工作套牢,這樣說聽起來或許有點奇怪,但是用更少的工作完成更多的成果的確是可能的。你只需要把真正有價值的工作從徒勞無益的雜事中區別出來。」
──蘿拉.史戴克
【完整內容請見《大師輕鬆讀》No.456】
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