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「IR人要常把自己放在投資人的立場想事情。」2003年加入台積電,帶領投資人關係(IR,Investor Relations)部門, 屢獲國內、外獎項的法人關係處長孫又文,如此詮釋經營IR成功之道。

「IR不是企業的化妝師,而是經營長期的投資人關係,協助公司彰顯合理價值的工作。」孫又文日前在中華企經會的分享會上指出。

IR,與公司治理息息相關,是企業整合各財務資訊,與投資人對話的窗口,因此,IR人具有財務專業,是基本要求。

但是,比起專業技能,孫又文認為,IR是一項以「人」為本的工作,要成功扮演企業與投資人的溝通橋樑,更重要的是,「要積極培養自己,對投資圈的了解與人脈的經營。」

「投資圈就像張很寬的光譜!」台大哲學系畢業後,赴美深造,取得財務金融博士的孫又文指出,投資產業的結構複雜,投資人更是形形色色,不同的投資人有不同目標,對資訊需求也大不相同。

IR要經營的人脈,包括基金經理人、證券分析師和券商;孫又文認為,IR是企業與投資人互動的第一線,對各種投資人的投資形態,都需瞭若指掌。

「站在對方的立場思考,才能提供正確的資訊,達到溝通的目的。這是傳達公司價值的重要步驟。」孫又文說。

「IR要把自己想成分析師。」孫又文和投資人會面前,會要求自己提前做功課,先預想對方想知道的議題,再把相關資訊準備周全,讓雙方正式會面時,能達到最好的溝通效果。

在重視高效率卻少點「人情味」、工程師文化強烈的晶圓代工產業,她的這種做法,讓投資人感受到一股暖流。

孫又文說,IR和投資人對話,「一定要敞開心胸,說實話,」即使雙方溝通,失去共識,仍應細心傾聽,「否則會錯過他們真正想表達的訊息。」

透過細心聆聽投資人的想法,IR也可以探查市場動向。IR要定期把自己獲得的外部資訊,如產業的競爭態勢、外界對公司的看法,反映給公司的經營階層,做為決策參考。

孫又文善用每季法人說明會的機會,對內整合公司資訊,對外提供符合分析師與投資人期望的資訊,使定期的法說會,成為傳遞經營績效、闡述公司價值的平台。

她也不定期舉辦國內外巡迴說明會,或參加研討會,深入各地和投資人交流,再把互動中獲得的資訊,整理成報告提供高層參考。

為讓公司的經理人,也能直接了解外界意見,孫又文也會視不同的議題,安排專精此領域的經理人與投資人和券商互動,更藉由他們展現的專業能力,形塑出企業在投資人心中的深層價值。

台積電也在網站架設與投資人互動的平台,上傳最新的企業資訊。

孫又文明白,穩定的股東結構才能穩定企業經營,「隨時追蹤企業股票的持有者,就能從中發現很多資訊。」

所以,孫又文定期更新股東持股「資料庫」,她認為,了解股東結構的轉變,公司就能在最快的時間,擬定相對應的策略,穩定營運。

身為台積電IR部門的負責人,孫又文對這份工作一向兢兢業業,今年剛榮獲國家傑出財務經理的她,自我要求很高。

例如,與投資人和分析師談論的議題大多牽涉到公司經營的基本面,為了扮演好這個角色,她要求自己熟悉產業特性、公司的技術研發和產品策略等,每天花很多時間,閱讀產業報告與相關資料,並重點整理心得。

「就是不斷學習而已!」孫又文笑說,自己現在談起半導體產業,似乎「煞有介事」。

她引用台積電董事長張忠謀常說的一句話,「你們是專業經理人,應努力為長期投資人打拚,為股東創造價值。」而她只是盡心做好這份工作而已。

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