大學生的畢業求職首選是「行政助理」,聽到這樣的結果,妳驚訝嗎?基層行政職務究竟是「職涯毒藥」?還是通往高階主管的「墊腳石」?

【撰文/唐滋蓮】


今年接連好幾則工程師過勞死的新聞曝光,讓原本熱鬧的大型徵才活動突然冷清許多,而且更令人詫異的是,根據就服單位指出,大部份的應屆畢業生心儀的工作,並不是忙碌但薪資高的現場作業員,而是位階較低且收入普通的「行政助理」。


當外界聞此消息,紛紛給畢業生扣上「不長進」、「沒出息」的帽子時,我們不禁要問:他們真的是所謂的「三低族」〈門檻低、薪資低、低企圖心〉?還是,其實這也是職涯規劃的一步好棋?


小職務要大用心 替未來創機會


《杜拉拉升職記》中的女主角杜拉拉,沒有背景,穩紮穩打的從外商公司的銷售助理,做到人力資源部門的經理。過程中,她因為辛勤工作卻不被老闆重視,但她卻沒有選擇抱怨或拂袖而去,而是採取「不斷報告工作進度」的方法,讓老闆了解她的工作量和績效而益加看重她。


《我是余湘》一書的作者余湘,從小總機變成二十億元身價的廣告女王,當年她還是一個總機妹時,名聲就已紅遍全公司,因為她花了不到三個月的時間「認識」公司所有往來客戶,聽「聲」即可辨人,客戶交代任何事情,她都能無誤傳達給負責的業務,不會讓留言石沉大海。


「我的信念是:第一個工作,不會是永遠的工作。如果把第一個工作做好,讓別人更了解自己的能力,就能有下一個工作的機會。」她在自傳中如此分享。


以上兩個例子,妳看出其中端倪了嗎?基層行政職員雖只是龐大企業體系中的小螺絲釘,但當妳能發揮出「大於1」的效益時,其實就是在醞釀下一份工作機會的來臨。只要有旺盛的企圖心,行政職的工作也不失為一種進入大型企業的「卡位」方式。


超過2成求職者 心儀行政工作


行政工作受歡迎原因:容易入門、比較有把握、時間穩定。



根據104人力銀行的資料庫最新統計,目前台灣40萬筆職缺中,秘書、總機及行政助理等行政職缺,大約有2萬筆,且有超過2成的求職者,心目中首選是行政工作。


104人力銀行行銷處協理陳力孑分析,求職者對行政工作嚮往,可以分為以下3大原因:


1. 邊做邊學:社會新鮮人或是轉換跑道者,對該產業不熟悉,希望有個職務能邊做邊學,也能邊學邊看。


2. 非業務型:知道自己並非屬於「業務型」的人才,投入行政性質工作,比較有把握。


3. 時間穩定:工作時間穩定,下班後可去進修,或從事個人興趣事業,時間配置富彈性。


【更多精采內容請看:《女人變有錢》NO.16 2011年7月號;訂閱女人變有錢電子版

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