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7月的午後,長春藤名校哥倫比亞大學的義大利樓,聚集來自全球逾200名菁英學生。除了哥倫比亞的EMBA學生外,還有參與此次盛會的合作夥伴,包括加州柏克萊大學、倫敦商學院等名校學生。

六分鐘 如何留下好印象?


這看來像是雞尾酒宴會的活動,其實是一堂EMBA學生的必修課,每個學生在接下來的一小時內,必須密集地與八個人會談,每人會談的時間只有短短六分鐘。這六分鐘內,必須盡可能了解對方,讓對方留下好印象,同時在離開時,要累積對自己未來發展有助益的人脈名單。


這堂課的正式名稱是「快速活絡人脈活動」(Speed networking event),始於2005年,包含這堂宴會人脈學課程的學程,深受學生與教育評鑑者肯定,在《金融時報》2007年的學程排名評比中,高居全球第四名。


試想,你剛進入一家大型國際企業,如何有機會和高級主管面對面談上一、兩句話,並且在對方心中留下好印象?唯一的場合,就是宴會。


但當這類機會來臨,你真的有勇氣走上前,和老闆說話嗎?該怎麼穿著打扮?行為舉止該如何才算得宜?有什麼絕對不能犯的天條?這些知識都是在專業技能課堂上學不到的,卻常是影響你職涯與事業成敗的臨門一腳。


嘉裕西服大中華區副總經理溫筱鴻,就在一次宴會上,遇上夢寐以求的員工。


在浪琴表舉辦的社交宴會上,她初識方國強,但是當天互動的機會不多。在不久後另一場宴會中,兩人又相遇,閒聊中,發現這位很有品味氣度的男人,國際視野相當豐富。溫筱鴻進一步了解後,才知道方國強從小住在法國,並有在國際品牌服務12年的資歷。


參加派對 也能找到好工作


半年後,當嘉裕準備推出休閒系列,期望讓老品牌年輕化,她腦中立刻想起方國強,認為由他來詮釋這個品牌再適合不過,因而力邀他擔任首席設計師。他讓這個創立30多年只做西服的老品牌,消費客層拓展至年輕族群,從此變年輕,並於今年轉虧為盈。


宴會,也是求職者找到好工作的重要契機,富比世(Forbes)雜誌在2007年11月號指出,因為美國企業愈來愈重視透過派對、餐會等非正式的軟性聚會進行校園徵才,因此MBA學生也需要大幅增加這類活動的經驗,預計學生一學期將參加20場的晚宴、雞尾酒派對。


有些經理人有意從中階主管拔擢高階主管人才,也會邀請屬下一同用餐,或是參與宴會,從中來觀察此人的禮儀、社交技巧等做為關鍵資訊。因為此時專業力已不需質疑,社交能力反而是極重要的因素。


「參加宴會並不是想像中只有吃喝玩樂,更重要的是to see and to be seen(看人和被看)。」曾任酒商人頭馬形象大使的束煥新說,平日要邀約許多重要人士可能無比困難,但藉由宴會即能擁有近距離接觸的機會,甚至有進一步合作可能。鑽石諮詢中心台灣業務總監朱翠華,曾在短短的餐會中,因為一張名片促成三次合作機會。


服裝界有「極度女人」封號,並受許多名模喜愛的設計師黃淑琦,一度不適應社交生活,連開口向人介紹自己,對她而言都是件苦差事。為了克服這個弱點,她花了兩年時間,學習對陌生人說話,只要有宴會、演講、活動、服裝秀,即使與她無關,她都盡量參加,就是為了克服面對陌生人的障礙。


漸漸地,她尋找到參加宴會的樂趣,更了解應該在適當場合與時機表現自己。對黃淑琦來說,宴會除了可以拓展人脈與商機之外,更是絕佳的學習機會,尤其是其他產業的老闆。黃淑琦強調,在宴會的輕鬆氣氛下,有些人感覺對了,會把自己交出來,吐露許多內心話,她便可以在短暫的時間中找到對方的生活、做事原則。

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