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【整理．撰文／郭子苓】

我不管你們看了多少資料，我只要一頁報告，讓我能清清楚楚、一看就懂！」這是前英國首相邱吉爾（Winston Churchill）在一次國務會議後，當著全英國最優秀的一群人所發出的怒吼。

不只是政府菁英，對任何人來說，要將龐雜的資訊，透過平實的語言彙整成簡單的概念，都不是一件簡單的事。

以閱讀為例，在看完動輒兩、三百頁的書之後，想在1分鐘內口述全書的核心概念或閱讀心得都嫌困難，遑論是只用1張紙，就完成言之有物的讀書報告。

但是，對日本知名管理顧問、「一頁思考法」的提倡者高橋政史來說，這些挑戰都是輕而易舉就能達成，訣竅無他，就是一張簡單的表格，和15分鐘的時間。

高橋政史推薦使用的讀書表格，由「右半頁」的三角形，與「左半頁」的16個空格組成。他強調，在開始閱讀書籍，並使用表格之前，必須先確定自己的讀書目的，也就是你對這本書（或作者）的提問，而且所有問題都必須明確、具體，才能讓自己懷抱著問題意識閱讀，更有效率地尋找答案。

試以閱讀管理大師彼得．杜拉克的《杜拉克談高效能的5個習慣》舉例說明：

Step1 在三角形中間的空白處，填入你的提問：

「『明天起不再加班！』的3個原則和1個行動建議是？」

Step2 針對提問，在15分鐘內從書中找出與問題有關的16個關鍵字，填入左邊空格：

關鍵字可以是專有名詞、數字、名言，或是一個觸動人心的觀念，但必須與你的提問有所關聯。例如「被邱吉爾譽為『核心之神』的亨利．霍普金斯（Harry Hopkins，前美國總統羅斯福的親信）」「例行化→讓普通人也能完成天才所做的工作」「了解你的時間！」等。高橋強調，一定要在15分鐘內篩選出16個關鍵字，才能迅速抓住重點，而非照單全收。

Step3 將16個關鍵字分組、篩選，找出3個最重要的觀念，寫入三角形的3個圓圈中：

將杜拉克在書中提出的3個核心觀念，透過自己的話重述後，分別為：

「記錄重於記憶」：記錄每天完成的工作與花費的時間，客觀地檢討時間管理能力，找出自己擅長的事情。

「勇氣重於分析」：依據輕重緩急排定工作的優先順序，要有果斷割捨雜事的勇氣。

「無聊重於創造」：若想提高工作效率，勢必要建立標準程序，讓工作變成例行事務，即使這可能讓工作變得枯燥無聊也無妨。

Step4 融會貫通3個觀念後，歸納出1個行動方案，回應最初的提問：

將每日完成的工作紀錄下來，每月定期回顧，找出自己擅長的事。

【完整內容請見《經理人月刊》2月號】

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