一日之計應該在於前一天的晚上，一周之計則要在禮拜天的晚上。
【撰文／潘俊琳】
一日之計在於晨，這是我們從小就被教育的時間管理觀念，在忙碌的現代社會，一日之計應該在於前一天的晚上，一周之計則要在禮拜天的晚上。
農業時代日出而做日落則息，但現代社會有多少人，能夠在早上5點起床，晚上9點睡覺。大多數人都是一起床就要趕上班，匆匆進到公司之後，就開始忙碌的一天。
在時間上的規劃，如果沒有提早做好，等進了公司才開始想今天要做什麼，可能整天都會陷入忙亂。
在前一天的晚上，就先想好明天要做什麼，然後逐條列出，並規劃出輕重緩急，哪些事情是第一要務，必須先做好，哪些事情沒有那麼急，下班之前完成就可以，會讓心情篤定，並思考應該事先作些什麼準備，像是穿什麼衣服比較得體，哪些東西不要忘了帶。
如果能在思考的同時，準備好明天要穿的衣服，並將物品放進公事包，隔天早上就可以從容地出門，展開有計畫的一天。
常聽到上班族抱怨，計畫趕不上變化。每天不只要做自己的事情，還常要幫忙其他同事，做些非分內的工作，很多情況的確如此。但對每天都有計畫的人來說，這其實不會是負擔，因為懂得做時間規劃的人，也會清楚非分內工作的輕重緩急。
一位外商銀行的總經理說，如果自己沒有先規劃好時間，那時間便會被其他人占用。沒有時間規劃的人，對於別人的要求，通常都會說好，但是有規劃的人，便會衡量情況，如果時間上有衝突，便會委婉拒絕，或提出其他的解決方案，讓人不會覺得失禮，或拒人於千里之外。
若將一日之計放在前一天的晚上，那一周之計就該在每個禮拜天的晚上，規劃好未來一周每一天的工作重點以及進度，會讓人更有目標感，不陷入瞎忙卻達不到績效指標的惡性循環。
在知識經濟時代，工時會逐漸變得模糊，尤其是著重腦力的工作，責任制在所難免，懂得事前規劃時間，並分出輕重緩急，會讓心情比較穩定，生活也較有品質。
【本文出自《經濟文摘》2012年12月號】
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