目前分類:時間管理 (185)

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快速變遷時代來臨,在工作量倍增下,要在現有時間內完成工作,多數人常會感嘆「時間不夠用」。

台灣IBM系統暨科技事業處總經理黃維德建議,擴大每次使用時間的效能,就能提升時間效益,找到工作時間與個人時間的最佳平衡點。

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這似乎是個老掉牙的主題了。但是會讓這主題可以老到掉牙,是因為這個主題很切身、很重要。在今天,每個人都知道要做時間管理,但每個人也都在喊時間不夠。是專家所教導的時間管理方法無效?還是我們根本就不知道如何管理時間?其實,每個人或多或少都知道該如何節省時間、善用時間,但是卻還是發現時間不夠用,這是怎麼一回事呢?


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「啊,我沒空!」「我實在沒時間做XX事!」常聽到許多人如此抱怨。然而,時間真的不夠用嗎?每個人每天同樣擁有二十四小時,為何有人可以在相同時間做更多事?


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一樣的一天二十四小時,常嚷著說沒空的人,也許只是沒有抓到運用時間的技巧,十五分鐘工作術,幫助你做個效率達人。


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佳興強力推薦


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我們與成功的距離長短,其實在起床的那一秒就已經決定。仔細想想,一般人對時間的使用,就如同零錢銅板,想用就掏,從不規劃;但成功者使用時間,卻是懂得運用法則,累積能量,讓零散的銅板,創造出昂貴的黃金價值!

黃金法則1:早起,讓你少工作10年

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忙碌的統一星巴克總經理徐光宇,理出一套「規律」的生活模式,談起時間管理的妙方,他說,「要主導時間,就得扮演自己的導演,事先寫好人生劇本的每一個橋段,再讓自己專注的按劇本,進行每件事。」

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佳興推薦必看


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五十六歲才創業,環天科技總經理兼創辦人鄭賢隆起步雖晚,但月前帶領環天上櫃,首日股價便大漲七十二元躍登GPS股王。鄭賢隆的野心不只如此,就像提到iPod會想到蘋果,只要一提到藍芽GPS,出身台南農家弟子的鄭賢隆,要讓大家馬上想到環天科技……。 撰文=何旭如

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摩根富林明投信總經理 侯明甫


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冬天六點半,天光漸漸亮。台北國父紀念館廣場已被各種早起團體分隔得體無完膚,充滿活力與朝氣,沒有一絲黑夜的猶豫、遲疑或浪漫的氣氛。 做瑜珈的人佔據了大門口的草皮,貼在地上做魚式動作。廣場的中央放著響亮的音樂,一群人使勁地跳舞。不遠處有一群人跟著老師做太極導引,緩慢中呼吸與使力,各佔地盤。 當然還加入每天都來報到的奧圖碼亞洲區總經理郭特利,在十二度的低溫中,穿著無袖黑色背心練跆拳道,跑三千公尺。「不要覺得辛苦,英雄是打出來的,功夫是練出來的,」郭特利認為天天早起能夠鍛鍊紀律與堅毅的性格,才能打出奧圖碼在全球投影機市場第二名的品牌之路。 晨型人來了! 有人早起鍛練意志力。 新任的韓國總統李明博,二○○四年是首爾市市長,當時他接受《天下雜誌》專訪時表示,每天清晨四點半起床,運動一小時,閱讀一小時,從不間斷。這位種過田、當過建築工人、市場清潔工、現代建設CEO的總統,早起的習慣鍛鍊堅韌的意志力,當選之後提出的政見是「無論如何,都要拚經濟!」希望能帶領韓國在十年內,成為世界第七大經濟體。 有人早起悟人生,發揮創意。 今年初才開畫展「花甲」的蔣勳,連續八年夏天在法國巴黎畫畫。蔣勳提起這一次「花甲」的繪畫狀態和過去大不相同。過去好像要抓住短暫的夏日時光,畫得很急也很亢奮,到了六十花甲,生命面對一個週期的完成,覺得有一種領悟的安靜,生命也不再只是短暫青春的眷戀,不再只是夏日時光的亢奮,「每一個清晨,從黎明日出的微光看花,靜坐在花前,像參悟生命的來日方長,是歲月的老花,是頭髮的花白,但是也是生命的燦爛之花。」這一次他只畫了六張畫,但是其中兩幅已經被知名媒體人陳文茜與聯電集團的創辦人曹興誠收購珍藏。 蔣勳最黃金的工作時間一直是早上六點到九點,排除任何電話與干擾,九點之後,覺得已經專注工作三小時,之後的時光就隨心所欲。 有人早起追求健康。 早起運動最著名的企業家是台塑集團創辦人王永慶,整個台塑集團也承襲了早起運動的生活習慣。台塑集團副董事長王永在,不論刮風下雨,喜歡在早上五點打高爾夫球,是早場球賽的愛好者。 台塑關係企業行政中心副總裁王瑞華,每天早上六點起床,花二十分鐘跑跑步機三千公尺,再打一套太極導引與瑜珈融會合成的運動三十分鐘,多年如一日。身材清瘦、個性內斂的王瑞華分享早起運動的好處,「根據研究,有運動和多吃蔬果的人,平均壽命比不運動、不注重飲食養生的人,多了十四年。」她身兼長庚生物科技公司副董事長,身體力行養生之道。 有人早起維繫友誼。 由前財政部次長、現任匯宏顧問董事長楊子江號召的政大金融人早起聚會,每週六日沿著政大校園山路走一圈,不分晴雨,已經十年,包含了會計師、財富管理、銀行家、租賃業、媒體業等事業人士。 時間管理往早晨延伸 早起,不再只是個別行動,已經在許多國家蔚為風潮。 日本興起時間管理新概念。一種叫做「晨型人」的新人種,正迅速掀起風潮。其中的主要概念就是:你的未來,決戰早晨。 以往的時間管理是「注重效率」、「運用密度」與「化零為整」。例如,原本需要三小時才能做好的事,怎樣才能夠在一小時內完成;或是利用每天搭車通勤的零碎時間,準備資格考試;或是運用行動通訊,有效處理事情。 全球化運作,工作不落日。當時間管理發揮到極致,然後呢? 愈來愈多上班族發現,午休時,忙得連吃飯的時間都沒有,或是必須跟同事客戶吃飯以維繫人脈,根本沒空做自己的事。晚上加班、應酬之後,拖著疲累身軀回家,當父母還得陪小孩,洗澡後頂多看一下書或電視,就差不多該睡覺了。 利用下班後充實自己?沒時間,累斃了。而且在疲倦狀態下,精神難集中,學習效果也不好。 因此,當這些時間管理的理論發揮到極致之後,上班族還是覺得時間不夠用。此時,時間管理的新戰場,就開始向早晨延伸。 台灣麥當勞總裁李明元觀察,全球化時代,二十四小時都有人在工作,麥當勞速食延長為二十四小時。其中成長最快的時段就是早餐時間,五年來營業額累計成長二五%,「早餐的銷售時段從早上六點往前推至四點,」李明元說。 數字證明,近年來,的確有愈來愈多人早起投入工作。 根據NHK放送文化研究所的《國民生活時間調查》發現,以二○○○年與二○○五年的數字來比較,日本上班族早上四點半到八點半之間開始工作的比例,有愈來愈增加的趨勢


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我認為人生的要素主要有兩項。

第一項是跟著我們生下來的「命運」。例如每個時代都會出現代表性的學者,也許因為父母親優秀的基因遺傳,他們的頭腦聰明清晰,但光是這樣,尚不足以成為優秀的學者。他還要有不生病的健康身體、好老師的支援,擁有足夠做好學問的環境,種種條件匯聚之後,自己擁有的才華才能夠完全開花結果。

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相信很多人每天過得庸庸碌碌,被一堆事情搞得焦頭爛額,靜下心來,才赫然發現自己,「不知到底是為何而忙?」

不妨把自己從忙碌的情境中「抽離」出一段時間,試著站在制高點審視每件事的邏輯脈絡,找出自己「究竟為何而忙」,便可以提升工作效率、有效達到時間管理的目的。

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企管專家馬可‧麥西尼曾說過一個小故事:想像有一個戶頭,每天存進86,400元隨意讓你使用,不過,每天晚上12點以後,不管你有沒有花完,就自動歸零,隔天又存入86,400元,如此週而復始。

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去年4月出版《一週工作4小時,晉身新富族》(皇冠出版)新書之後,他的名字便長駐亞馬遜網路書店財經暢銷書第一名,直到前聯準會主席葛林斯潘(Alan Greenspan)的《我們的新世界》出版,才把他擠到第2名。


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減少緊急,才能管理時間

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「一分耕耘,一分收穫」,是老生常談,鼓勵人要怎麼收穫,先怎麼栽;「兩分耕耘,八分收穫」,乍看有點違反常識和直覺,但仔細尋思,這意味著高投資報酬率,代表事半功倍。


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加入匯豐前,陳俊宏曾在寶僑家品(Proctor & Gamble)擔任SK-II品牌副理,後轉任萊雅(L'Oreal)擔任卡尼爾(Garnier)肌膚保養系列產品經理,零售行銷經驗豐富。


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