在短短25年內,豐田汽車從一家不起眼的日本新創企業,晉升為全球最大的汽車製造商。其成就超越了稱霸車市多年的通用和福特。豐田之所以能在市場上持續稱霸,可以歸功於根深蒂固又獨特的企業文化。
文化一 讓每位員工視品質為己任
豐田真心希望各階層員工的思考和行動都能像品管人員,第一手體驗被視為是至高無上的指導方針。
揭示真相以提升品質:豐田以汽車生產線著稱,只要任何員工發現瑕疵,隨時都可以喊停。豐田的企業文化強調要提升品質(不論是在工廠或辦公室),就必須找出根本原因,並逐步排除。為了強化這樣的精神,豐田鼓勵員工落實以下三個關鍵步驟:
‧一旦發現問題,一定要立刻講出來。
‧至少問五遍:為什麼會發生這樣的問題?以深入問題的根源。
‧檢視問題的根源,親自看看發生什麼狀況,以及該如何解決。
在豐田,「耳聞」一點意義都沒有,公司要員工掌握事實,親自到現場了解狀況。追出問題根源是至高的指導原則,從基層員工到高階主管,所有人都要落實。
把標準拉高到對手難以匹敵的地步:提供物超所值的價值感,是豐田念茲在茲的目標。推出可靠、維修率低、省油的汽車,讓豐田得以在美國市場站穩腳步。豐田從不拿自己做到了什麼來打廣告,而是讓顧客在貨比三家之後,自己去體會。這為豐田的車子累積了相當可觀的口碑,也提升了顧客忠誠度。
文化二 精益求精
從生產線裝配策略到經營策略,豐田隨時隨地都在精益求精、與時俱進。
豐田獨創的生產方法稱為「豐田生產方式」,奠基於精實生產的兩大關鍵原則:
及時生產:只在必要的時間點,供應確實有需求的要件,而且只供應必要的數量,藉以減少存貨管理的困擾。
自動化:品質出現任何異常狀況時,生產線可以隨時喊停。
豐田生產方式之所以令人印象深刻,是因為可以讓豐田提高品質,也能降低成本。更讓每位員工無時不刻尋找「改善」方法,使得豐田擁有遠遠超越其他企業的競爭優勢,因為在其他公司,思考是主管的專利。
要有效做好「改善」,必須仰賴三項經營原則:
‧兼顧過程和結果,不能只看結果。
‧看問題的全貌,而且運用系統思考。
‧不要費心追究責任,那是在浪費心力。
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