「The Buck Stops Here.」是美國總統杜魯門的座右銘,意思是「責任推拖,到此為止」。眾人對政事可以推卸責任,互踢皮球,但到了他身上,無可推卸。他必須全然負起決策成敗的責任。並非只有全國最高統帥才說這句話,在一個當責(Accountability)組織中,每位當責者,都會說:「The Buck Stops Here.」
《踢皮球》《打太極拳》《尋找代罪羔羊》這幾齣老戲碼,在無數的組織裡時時上演,終年不下檔,原因是趨吉避凶、自我保護,是人的本能,迴避責任,推卸責任,是人之常情。這點從孩提時代就顯現出來,小孩子不小心闖禍,會推給家裏的小狗;小學時,沒有寫作業會怪老師沒說清楚;成長後,感情不順利則怪對方是豬頭;工作後,找理由、找藉口,把責任推到別人身上。
美國BNSF(Burlington Northern Santa Fe)鐵路運輸公司資深副總大衛.迪利(M. David Dealy)及美國俄亥俄州阿克隆大學(The University of Akron)組織發展中心主任安德魯.湯瑪斯(Andrew R. Thomas)合著之《當責式管理》(Managing by Accountability)一書開宗明義即指出,「因為人類的本性,我們才有了當責。人們通常對事情並不太會有承諾的,他們只是很自然地做了他們所當做的。當會議結束後,你不能信任每一位成員在會後都能忠實履行他們的責任。人類善忘,他們會輕易地逃避自己的責任,所以當責者要適時適宜地介入。」
當責式管理風起雲湧
當責(Accountability)的概念,源自1990年代,許多國際管理期刊及企業報導開始為文論述「承諾」、「當責」的議題,並強調「成果」。2000年後,當責的觀念為杜邦(DuPont)、奇異(GE)、安捷倫(Agilent)、3M、微軟(Microsoft)等跨國企業所重視、推廣及運用。
1993年,美國參、眾兩院通過「政府績效與成果」(GPRA),明定聯邦政府需以當責來執行專案,提高專案成果,以提升民眾對聯邦政府執行能力的信心。 2002年,美國管理學會對千餘家公司進行核心價值觀的調查發現,以當責作為核心價值觀的公司占了61%,在20多項價值觀中名列第三,僅次於顧客滿意及倫理道德/誠信。
2000年,安捷倫自惠普(HP)分出獨立上市之際,在保留惠普風範(The HP Way)的同時,特別將當責加入核心價值觀,以形成新的負責文化。 2001年,奇異現任CEO伊梅特(J. Immelt)自傑克‧威爾許(Jack Welch)手中,接下重任,歷經911恐怖攻擊事件的2年後,他決心重塑奇異企業文化,提出了8項價值觀,當責為其中之一,承諾為其中之二,2005年,伊梅特所帶領的奇異,重新登上《財星雜誌》(Fortune)全球最受推崇公司第一名。
微軟近年來在全球各地分公司推動當責的觀念與行動,當責已成為他們的管理語言。微軟要求員工必須具備6項價值觀,其中一項即是必須對顧客、股東、夥伴,與員工的承諾、成果與品質負起當責。此外,杜拜經濟發展部(DED)定出3大核心價值觀:當責、團隊合作、持續改善,作為組織及員工發展基礎及行為準則。
當責的觀念也從海外流傳到華人世界,讓企業開始關注這個議題。聯電集團的5大核心價值觀分別是:客戶導向、正直誠信、創新、當責、效率;台灣大學於2007年推動「優秀人才培育方案」,提及台大人的特質為:TAIDA—團隊能力(Teamwork)、當責(Accountability)、正直誠信(Integrity)、勤奮(Diligence)、抱負遠見(Ambition & Vision)。
起當責交出成果
華人地區對於Accountability的翻譯莫衷一是。包括:究責、責任心、問責、承擔、權責等。香港翻譯為「究責」;中國大陸翻譯為「問責」;新加坡則稱「課責」。著有《當責》(Accountability)一書的當責顧問管理公司總經理張文隆,主張將Accountability譯為「當責」,他表示,「當」責的「當」字泛涵:當然、當權、當家、擔當、為所當為,乃至於「當責不讓」,在現代的管理中,各階層領導者釐清角色與責任後,一肩擔起當責,不拒、不懼、不讓,務必達成任務,交出成果,就是當責不讓。
張文隆進一步詮釋,若從Accountability的字源及字意延伸,包括:能算清楚的、要報告的、可依賴的、能解釋的、知得失的、重後果的、重成果的。「當責」即是採行動的責任、承諾做對的事、信守決定交出成果;而且是一種來自內心的、非外在壓力下的產物。
為何要特別強調當責,「因為光負責是不夠的,在如此激烈的競爭環境下,當責讓組織有更大的競爭力及更強的執行力,更能夠達到顧客滿意。」張文隆強調,「光是說『我承擔責任』或『盡我最大能力』是不夠的,那只是個開端,一個更大流程的開端。這個流程是要導向一個更大的效果(Effectiveness)與成果(Results)。」
摘錄自《能力雜誌》4月號
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