文/商智文化
最不會利用時間的人，是第一個抱怨時間不夠的人。問題並不是時間不夠，而是無法決定採取什麼行動。全美暢銷佳作，效率專家告訴你：「等一下再處理」不是結論，「下一步怎麼做」才是上策。腦袋是總指揮不是儲藏室，設定一套高效率流程系統，任何待辦事項、未完成事項皆乖乖排隊掛號、依序搞定，不再爭先恐後擾亂生活及工作秩序。
在今日資訊及責任充塞的世界裡，昨日的時間控管系統已不靈光。資深管理顧問兼訓練講師大衛‧艾倫往來微軟、洛克希德、美國司法部等大企業，引進各場研討會中的實戰策略。從他的研究觀察中發現，一旦行事曆受干擾，「時間管理系統」將一無是處；電子郵件故障時，「排定優先順序」也沒有用；目標不明確，「拖延策略」根本無濟於事。
本書將工作流量管理及個人生產力的要素，以時間順序編排，分成三部份討論。好事不多磨的關鍵就在於──放輕鬆。生產力和放鬆能力有直接關係。只有心思澄靜、思緒分明，才能工作無壓力、創意無窮盡。追求速率與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。凡事有計畫進行、身心妥善，便可以在加速時減低摩擦，高效時降低阻力。作者整理出經營工作生涯的五階段，及落實規劃的步驟，輔以時間管理及相關工具的準備，讓你好事不再多磨。
工作、生活兩全其美
歡迎來到這座金礦，教你輕輕鬆鬆、事半功倍完成更多工作。每個人都希望把事情做得又快又好，但在這個加班成習的時代，想保有幾乎不可能的生活樂趣，將再也不會是工作與生活二選一的難題。
沒有什麼軟體、研討會、精美記事簿或行動宣言，可以簡化每日的工作。學會在某一層級強化生產力且決策無礙時，必然晉升到另一個層級，承擔更多責任，並背負更抽象的目標。新職位的新挑戰將否決過去行事的簡易公式，人們不能再以一字訣，經由自己的期待方式達到目標。
雖然沒有單一方式，可使個人的組織能力及生產力登峰造極，卻還是有辦法強化。在工作日趨龐雜、模稜兩可時，本書教人們如何使產值最大化。我曾花費數千小時，訓練不同組織、層級、文化甚至學校和家庭「深陷泥沼」的人，幫助他們處理並組織手邊的工作，效果顯著，其中不乏最高階、最具生產力的專業人士。
上級長官都希望凡事能快刀斬亂麻。即使明知下班後，大門深鎖的辦公室裡，仍有無數通未回覆的電話、未交辦的任務、會議後未處理的議題、個人未完成的雜務、以及十幾封來不及打開的電子郵件。這些企業人士化解的危機，以及創造的財富，比在辦公室和手提箱裡製造的混亂重要得多。所以，我們需要透過確實可行的工具，有策略、有技巧地專注於他們的精力，才不會遺漏重要事項。我們需要創造使上班族免於因壓力而崩潰的工作環境和技巧，吸引並留住最優秀的人才。
本書談及的觀念威力強大且簡易有效，以時間排序工作流量管理及個人生產力的動態要素，並分成三大部分：第一部分描述整套系統，解釋其獨特性和即時性，然後呈現基礎應用方法；第二部分教你如何使用這套系統；第三部分進一步描述，將這個系統的各項模型和方法融入工作和生活時的深刻影響。
我有位客戶對我的承諾作了很好的描述：「這套系統挽救了我的人生……。這是一劑預防針，使你不再忙於每日的救火工作；也是一帖解毒劑，維繫身心平衡。」
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