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如果你把工作減少到只剩一組核心工作，並且專心做好核心工作，不理會其他事情，那麼你一定能達成更多。


【文／大師輕鬆讀】

當你手邊有一堆工作要做，確實很難感受到生產力。我們必須採取不同的工作方式，運用 80/20 成功法則，盡可能把每天的時間投入在這 20％ 的高生產力作業中。把精力花在能產生最重要成果的事情上。做少一點，成就會更大。

如果你把工作減少到只剩一組核心工作，並且專心做好核心工作，不理會其他事情，那麼你一定能達成更多。


步驟 1 決定工作內容


要變得更有產能，第一個步驟就是決定自己究竟應該做哪些事，並且下定決心盡可能只做那些事。你應該把自己原本包括 117 個項目的待辦事項清單，變成最後只剩下 3 項、 5 項或 10 項工作。關鍵在於刪除那些浪費時間的事情，只做真正重要的工作。


步驟 2 排定工作時程


當你分辨出最有價值的少數關鍵任務後，接著就必須為每一件工作排定適當的時段和時間加以完成。以最高產能為原則安排自己的時間，並且學會在適當時機說「不」，才能有效運用自己的時間。


步驟 3 集中注意力


一旦你正確分辨出自己該做的事，也安排好時間加以完成，接著你就必須像剃刀般精準地完成這些工作。不論發生任何狀況，都必須避免干擾，將每件工作貫徹完成。


步驟 4 處理新資訊


為了在特定期間完成非常重要的工作，你必須有效取得完成該工作必要的資訊。把大量湧入的資訊組織到一套系統中，如果一有需要，就能在正確的地方取得。

步驟 5 完善整個迴路


當你學會讓自己的時間管理系統順暢運作之後，你還必須不時修補自己的工作排程，直到運作達最高產能為止。提高警覺並把一切統合在一套單一、可管理的省時系統。


步驟 6 管理個人能力


持續留意所有直接影響產能的生理和心理因素。照顧好自己的身心狀態，你才能每天從早到晚擁有維持產能的活力。不斷學習更好的新方法，讓你做更少，卻成就更多。


追求高效率已經成為許多人必要的人生課題，因為每天有太多事要做，
除非有效地管理時間，否則無法管理自己的人生。
時間管理不必搞得太複雜，與其費盡心思讓一天做更多事，不如專心去做對自己最重要的事。

【完整內容請見《大師輕鬆讀》No.492】