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職場中經常聽到一句話:「時間每天都不夠用、也不知道自己一天下來做了什麼?」言下之意,就是職場人沒有掌握好時間的安排。在這個多元化高速發展的時代,身處在職場中的職場人,必定感受到莫大的壓力,工作時間雖忙碌,每天還是有很多事情無法完成。
再加上多數的企業為了提升整體的業績,在一定程度上都採用精減人事的策略,而職場中行政人員所面臨的是人員的缺乏,和過多的工作量。造成一般職場中行政人員經常在匆忙中出現錯誤,工作精神也較為低落,甚至效率不佳。因此。有一些職場人開始注意到時間的掌握。同時,一些關於時間分配的書籍,也逐漸受到一般職場朋友的熱愛。
坎貝爾執行長,成功的案例
「我做每一件事情都經過精心計劃和安排,否則的話我不可能完成任何的事情。」這是擁有二十家傢俱店坎貝爾執行長所說的話。他還說:「我愛和人在一起」。他的特質也展現在他的事業上,他經營的不僅是傢俱事業,還是大眾的事業。
他就是運用了許多重要的技巧,使他的事業能夠成功。其中最為重要的是時間的掌握。他所做的每一件事情都會精心的計劃,充分的運用時間。在他的觀念裏,計劃就包括每天所有的行程,再加上系統的分類,然後安排優先次序,以最有效率的去處理每一件事情。
所以,時間的掌握就成了成功與否的關鍵。職場的朋友可以找尋一些有關時間分配的書籍,來提昇自己的時間掌管能力,確實做到時間的有效分配。許多職場人員都會將自己每天的行程做記錄,避免遺漏,這是很好的習慣。如果能將一週的行程做規劃,然後有系統的分類,這樣可以更加準確的掌握時間的分配,同時也會達到更好的效果。
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