世界上絕對沒有一套所謂最好的整理術，整理術是「因人而異」的。最適合自己的整理方法，才稱得上是你最棒的整理術
如果走一趟書店，你是不是會發現書架上有關「整理術」的書籍種類實在琳瑯滿目？然而這一本本號稱能讓人快速提升做事效率的「整理術」，究竟可為職場工作者帶來什麼實質助益呢？
這裡所說的整理術，可不只是那些枝微末節的收納小智慧，還包括可以「活用」，能夠解決問題、提升工作效能、釐清腦中思緒，甚至激發創意的超級整理術。
整理術可提升工作效率、激發創意
日本新銳設計師，同時也是全球知名平價服飾品牌――優衣褲（UNIQLO）全球創意總監的佐藤可士和，之所以能在日本設計界打響名號，為各品牌大廠、流行產品操刀設計，「關鍵就在於我徹底執行整理術，」佐藤可士和認為，他在學習整理術的過程中，不僅大幅改善了工作環境，讓工作效率快速飆升；還進一步透過「思緒」整理術，提升與客戶溝通的精準度，並訓練更正確的判斷力。
曾被美國媒體評選為「全球IT業百大最具影響力人物」的前Google資訊長梅瑞爾（Douglas C. Merrill），也因為獨創了一套高速整理術，讓他在學習與工作上更有組織力，而逐步走出幼年時罹患失讀症的陰霾。
「每個人都應該主動建立一套吸收／整理資訊的模式和習慣，才能真正善用大量資訊帶來視野擴大的好處，」聯強國際集團總裁兼執行長杜書伍表示。
「整理術已成為知識工作時代提升效率的關鍵！」深黯生產力議題的美國知名企業管理顧問大衛‧艾倫（David Allen）在他的暢銷著作《搞定！2分鐘輕鬆管理工作與生活》裡，曾提出GTD（Getting Things Done）的概念。艾倫認為，在每日忙碌的工作過程中，唯有將待辦事項詳列出來，接著再進行整理、分類，確定下一步的處理辦法，才能心無旁騖地「依序」搞定手上的任務，提昇工作效率。
掌握3大原則，打造專屬你個人的工作整理術
這次，我們企畫了「整理術」專題，不是要教導大家整理術的「規則」、並照單全收，而是要透過提出一些有用、創新的整理構想與工具，期望大家藉由參考這些想法，選擇最適合自己的工具，進而為自己設計一套專屬於你個人的整理術。
在打造最適合自己的整理術之前，有以下幾個原則要注意：
原則1：摒除完美主義，跳脫「為整理而整理」的迷思
在電影中，我們常會看到主角的辦公環境整齊明亮，辦公桌上雖然只擺著電腦與電話，卻能夠清鬆應付每天繁雜的工作量。請切記，這只是電影虛構的場景！千萬別一味想為自己打造一個夢幻般的完美工作環境，而竭盡所能地整理，卻忘了整理術的初衷――提升工作效率。
想打造一套能讓工作效率激升的整理術，就得摒除完美主義，不要只想達到完美無缺的理想狀態，這樣反而容易落入「為整理而整理」的迷思。整理術應該是要能解決現存的問題點，可別只拘泥於辦公桌外觀的美醜，重點是要能有效率地工作。
【完整內容請見《管理雜誌》441期】
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