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即使,你只想開間小店,當自由工作的業務員,或做自己喜歡、別人卻覺得格局不大的事情。不過,領導管理這回事,跟管兩千三百多萬人口國家的總統、管數萬員工的企業大老闆、管幾千幾百人的專業經理人、管十幾個人的小主管,甚至是只管自己一人的獨立工作者,都有關係。


發明管理學的教父級大師杜拉克,清楚歸納所謂的領導與管理,就是要徹底了解:使命是什麼?核心能力是什麼?擅長什麼?該做什麼?誰是顧客?希望達成什麼目標?有什麼計劃?


不管做什麼職業、什麼職務,是今天、是未來,這幾個問題,躲也躲不掉。


在杜拉克基金會的號召下,當代三十二位重量級管理學者,各自寫了一篇文章,闡述他們對未來領導力的見解,並集結成《你也可以參加的領導高峰會》(The Leader of the Future,《天下雜誌》出版)


《天下》特別摘錄其中六位大師中的大師作品——杜拉克、彼得聖吉、韓第、柯維、布蘭查、葛史密斯,為需要了解領導與管理的讀者,量身打造六堂價值連城的領導課。


第一堂課:杜拉克教你建構經營哲學


五年前辭世的管理大師杜拉克(Peter Drucker),不但是管理學的開山始祖,更是公認最偉大的管理思想家。他的管理著作,已是產學界奉為最高指導原則的傳世經典,近年更變成漫畫,深入日本中學校園,在年輕學生間掀起一股杜拉克風潮。


杜拉克的管理思想,始於組織的「經營哲學」。經營哲學是組織為顧客創造價值的方法,適用所有類型的組織。要了解經營哲學必須先了解:我們的使命是什麼?我們的核心能力是什麼?我們擅長什麼?我們應該做什麼?誰是我們的顧客?誰不是我們的顧客?我們希望達成什麼事業成果?我們應該抱持怎樣的理論?(決定主管應該專注於尋找哪些創新機會。)


主管要建構經營哲學,眼光必須越過組織圍牆,眺望外部環境。外部環境並不局限於企業目前所處的產業、市場、地區,也包含其他環境,例如非顧客市場與未來可能的顧客市場。也就是說,建構經營哲學時必須有前瞻性,提出的使命必須讓組織能夠評估新趨勢與環境的未來變化、可能形成的商機,及現有或新興的社會問題。


杜拉克特別強調探討兩種類型的社會影響:組織造成的負面衝擊,以及可變為商機的社會問題。這兩種社會影響都很重要,因為組織的第一原則是不傷害社會,第二原則是幫助社會。


找到可變商機的社會問題


組織的社會影響,是指組織在追求目的的過程中,所從事的活動或活動促成的結果。每一個組織必須致力達成使命,例如,醫院應該治癒病患,企業應該滿足顧客需求,不同教會組織應該增益人類的心靈。在組織達成目的的過程中,應該把對社會造成的傷害降至最低,因為這些負面衝擊對公益有害,同時也不符合任何組織的使命。


哪些是可變為商機的社會問題?例如,已開發國家人口結構變化,包括人口老化,以及出生率大幅下降,導致傳統勞動力不斷縮減。人口結構變化意味著,企業的行銷策略和經營哲學必須改變,人口較年輕的市場和較年長的市場差異很大,需要不同的價值主張和行銷策略,企業必須以兩種不同世代的價值觀(例如,千禧年世代 vs. 嬰兒潮世代)來思考顧客著重的價值。


第二堂課:彼得.聖吉教你新時代組織該如何學習


發明學習型組織理論的麻省理工學院資深教授彼得聖吉(Peter Senge),二十年前以《第五項修練》一書轟動商業世界。六十三歲的他,專精科學、哲學與系統性思考,被喻為世紀策略大師。


企業活水理論創始人德格斯(Arie de Geus)在一九八八年三月號《哈佛商業評論》中寫道:「組織唯一持久的競爭優勢是,比競爭者有更快速的學習能力」,這句話促成組織學習運動的誕生。雖然,許多人把「學習」視為「訓練」,但在德格斯看來,學習乃是,「組織為了因應不斷改變的環境,保持協調一致的發展進化過程」。學習是左右組織能否生存與茁壯的關鍵要素。


今天的組織面臨空前的學習挑戰,這些挑戰並非只是適應網際網路和其他新技術,或是應付全球競爭而已,還影響到工業時代事業模式的DNA。


不論是個人或組織,都必須體認到,所購買的產品、使用的能源等尋常決策,都將對生活於數千里外、甚至地球另一邊的人類和其生活系統產生怎樣的影響,這才是「全球化」的真正含義。


全球各地的社會和政府已警覺到,我們所熟知的工業成長,正面臨嚴重的社會與環境限制,這是愈來愈不容忽視的成本。例如,為了支撐一般美國人的生活型態,平均每人每天製造超過一噸的垃圾,其中包括製造業留下的化學物質足跡,以及日用品和其製程中所產生的有毒物質。這些垃圾導致的成本已開始影響大眾健康,像是愈來愈多中年人罹患二十年前聞所未聞的癌症,我們不能只是尋找癌症的治療方法,還得從生活方式中找出致癌的根源。


在認知這些成本、並了解源頭後,我們必須將其分攤回製造這些成本的企業和產業。歐盟在二○○三年二月就規定,汽車製造商必須在汽車壽命終了時將其回收,進行資源回收再利用或再製造,歐盟現在也對許多消費性電子產品實施類似規定。這些規定是把「延伸生產者責任」變成產業規範的新里程碑。


總而言之,以往被企業「外部化」的成本,如今開始出現在保險公司、醫療照護機構、各種產品製造商和服務供應商的損益表上。獲利「私有化」、社會與環境成本「社會化」的時代已經結束了,這些成本不斷增加,不能再將其視為未來的問題,那個未來就是現在。


第三堂課:查爾斯.韓第教你哲學思考


當今最著名的組織行為大師韓第(Charles Handy),經歷跨越產業與學界,最後離開所有組織,成為一隻自由工作的「跳蚤」。英國《金融時報》評選他是僅次於杜拉克,第二偉大的管理思想家。韓第將哲學思惟導入企業經營,對於組織與人關係的討論,影響深遠。


每個組織都有經營理念,儘管除了撰寫經營理念的人之外,很少有人去閱讀它。經營理念涉及很重要的哲學窘境,也就是人存在的目的。


以經營理念為例,有些哲學家認為,生命沒有什麼宏偉的目的,同理,組織亦然。我們都是一種偶然的生命形式,所以,最好只是享受生命,盡可能活得更久。這也引發了另一個問題:什麼是享受呢?把這種哲學應用於企業,你大概會得出以下推論:只要企業繼續存在,首要之務就是確保生存,接著設法賺更多的錢,並讓有權力者拿走企業賺到的大部份金錢。許多企業似乎採行這種哲學。


但是,未來組織將會有更多變化,若要讓組織成為新社會的堡壘社區,領導人必須闡明行動和決策的前提,他們不只要對投資者負責,也必須對社區內的居民(員工)、鄰居和整個社會負責。現在,政治人物被要求必須透明化,組織領導人也將面臨這樣的要求。他們必須言行一致,這是道德稽核的一種。


事實上,近年來,董事會對於道德議題的關切,正是組織領導人的經營哲學已受到檢驗的證明。不過,組織領導人需要的並不是一本道德指南,而是多思考生命中的窘境,這就是做哲學的功課。


柏拉圖在和蘇格拉底辯論的過程中,發現了自己的哲學,蘇格拉底是個善於刺激他人、但非常有智慧的人,或許,組織的每一位未來「守護者」,都需要一位蘇格拉底來挑戰他們的思惟,藉此幫助他們思考與釐清,到底什麼是良好生活、良好社會和良好組織的基礎,並將其哲學應用在個人生活以及組織中。這才是未來領導人真正要挑戰的任務。


第四堂課:史帝芬.柯維教你領導與管理如何並重


以《與成功有約》一書奠定大師地位的柯維(Stephen Covey),倡導全人思惟的領導模式,是管理學界最具市場價值的作家之一。


領導的影響力取決於原則,領導人若奉行原則,影響力和道德權威就會提高,並往往因此獲得更高形式的權威。領導並不是什麼正式職位,而是選擇清楚地向人們溝通,讓他們能看出自己的價值與潛能。


領導其實是一門賦能(enabling)的藝術,學校的目的是教育小孩,但若有糟糕的領導,就會有糟糕的教育。藥物的目的是幫助病患痊癒,但若有糟糕的領導,就會有糟糕的藥物。我投入一生的時間研究、教導、撰寫有關領導與管理的事情,這些經驗讓我了解到,管理與領導都很重要,兩者相輔相成,缺一不可。


我學到的一項啟示是:你無法「領導」事物。你無法領導存貨、現金流量、成本,你無法領導資訊、時間、架構、流程、廠房設備、工具,你必須管理它們。為什麼?因為事物無法做選擇,只有人才有選擇的力量與自由,所以,你領導(賦權)他人,你控管事物。問題是,我們奉行的組織學理論卻說:你必須控制及管理眾人。


許多現代管理實務源自於工業時代,例如:我們相信組織必須控制和管理人。把人員視為費用,把機器視為資產。組織有「蘿蔔與棍棒」的激勵哲學,前方用一根蘿蔔刺激,後頭用一根棍棒驅趕。


把人當成物質對待的後果


問題是,現在的經理人依舊對知識工作者採用這種控管模式,未能看出人的真正價值與潛能,這種缺乏了解的情形,也導致他們未能對人的幹勁、才能與天賦做最有效的利用。今天,把人當成物質對待,會產生什麼結果呢?組織侮辱及疏遠員工,使工作失去人性,形成相互懷疑、工會化、好爭議興訟的文化。


你能夠想像在新環境下,若無法讓員工在職場上充分投入熱忱、才能與智慧,個人與組織要付出的成本會有多高嗎?遠高於所有稅收、利息和勞動成本的總和!


為什麼這麼多人對工作感到不滿意?為什麼大多數組織無法善加利用員工才能、機智與創造力?根本的事實是,人不是必須被刺激和控管的事物,他們具有身體、心智、情感和靈魂,有生活(生存)、愛(關係)、學習(成長與發展)、遺贈(意義與貢獻)的需求。


現在時代不同了,人才可以做選擇,除非組織重視人,讓他們能在四個領域中有所滿足──給付公平的酬勞(身體);體貼地對待(情感);讓他們發揮創造力(心智);讓他們以有道德、有原則的方式服務人類(靈魂);否則,他們多半會選擇反抗或辭職、懷恨屈從,或充其量只是願意順從。在知識工作者的時代,唯有個人被當成全人般尊重,他才會選擇由衷合作、或真誠投入、甚至有創造力的勤奮工作。


第五堂課:肯.布蘭查教你僕人式領導


布蘭查(Ken Blanchard)的經典名作《一分鐘經理人》至今已銷售超過一千三百萬本。他以領導學見長,前兩、三年的國際領導大師調查中,他都獲選為前十大領導專業人士。


過去十年左右,華爾街和股東們在評量企業時,比以往更注重公司的財務績效。如今,當高階經理人被問到擔任現職的時間長度時,他們的回答多半是幾季,而不是幾年。這也難怪,因為每隔九十天,他們的財務績效就得面臨炮火檢驗。不幸地,恐怕過不了多久,被問到相同問題時,他們的回答將變成幾週,而不是幾季。結果,大眾的印象就變成,企業唯一目標就是賺錢,可是,我們心裡全都明白,賺錢並非企業唯一的目標。


在我們看來,獲利是透過照顧顧客,及為員工創造優質工作環境所獲得的回報,因此,對價值觀、道德導向的公司而言,正確的目標是「三重績效」:成為投資人選擇的投資對象,成為供應商選擇往來的對象,成為受雇者選擇的雇主。誠如柯林斯(Jim Collins)在其著作《從A到+A》中所言,這種組織的領導者抱持兼顧成果和人的理念,而非「只顧其一」。畢竟,追求卓越或獲利成長都是為了要帶給顧客更多益處,為員工創造更多機會。


驅除自私的領導


為重拾社會大眾對自由企業制度的信任與信心,企業執行長及董事會必須驅除任何自私的領導跡象,在整個組織積極採行及提倡「僕人式領導」的觀念。這包含兩個層面:願景與方向、執行。


領導指的是率領人們朝向某處,傑出的領導者既領導、又服務,構築一個具說服力的願景和企業的明確走向,這是僕人式領導中相當重要的「領導」部份。具說服力的願景告訴員工,你的組織是怎樣的組織(組織目的)、你的組織將朝向何處(組織未來面貌)、旅程中將以什麼為指引(組織價值觀)。


一旦確立願景後,就可以訂定目標與策略,僕人式領導的第二個角色--執行,於焉展開,這是僕人式領導的「服務」部份。


由自私領導者所領導的組織,會在執行的階段出問題。傳統的金字塔組織層級架構仍然運作得很順暢,自私的領導者高高在上,金字塔最底層的顧客未獲得好照顧,而缺乏士氣的員工,表現得像受害人一樣,面對顧客只會如鴨子般不耐地,「呱!呱!呱!」。組織成員的所有心力都擺在取悅上級,官僚制度當道,政策與程序至上。


傳統的金字塔組織必須倒置


當顧客有問題、卻遭遇不耐煩的員工時,就會知道他們面對的是由自私領導者經營的官僚體制組織。顧客要的是優質服務,而且是快速的優質服務。但是,若領導者認為員工微不足道、沒頭腦,員工根本不可能提供快速的優質服務。


要如何創造一個鴨子不再聒噪、老鷹可以翱翔的組織呢?傳統的金字塔組織層級架構必須倒置,讓最接近顧客的員工居於最高層。在這種情境下,領導者照顧員工的需求,鼓舞並支援員工如老鷹般翱翔,使他們能夠完成訂定的目標,實現願景。


第六堂課:葛史密斯教你管理專業員工


美國《彭博商業週刊》推崇為最具影響力的領導力顧問葛史密斯(Marshall Goldsmith),以三百六十度回饋模式,開創發展領導力的工具,他尤其注重領導專業人士的技巧。


如何領導新時代專業員工,是未來領導者面臨的重要挑戰之一。


在領導專業人員時,領導者必須從他們的需求角度來看待領導工作,也就是說,專業人員在評價未來領導者時,主要是看領導者能提供什麼才能,而不是具備什麼才能。新時代的專業人員期望領導者能夠:


1鼓舞工作熱忱。專業人員每週工作五十小時以上,工作時數這麼長,熱愛工作變得非常重要。未來的領導者必須了解、支持並鼓舞專業員工的工作熱忱,領導者也必須以身作則,展現本身對領導工作的熱愛。


2提供學習機會。在工作保障降低、全球競爭加劇之下,專業人員必須持續更新與精進技能,才能在職涯中繼續邁進。領導者必須預見未來所需的能力,協助專業人員精進技能。一家以教育專業人員聞名的公司指出:「我們無法保證終身雇用,但我們能協助確保終身受雇能力。」優秀的專業人員多半願意接受較低待遇,以換取更多的成長,想贏得員工忠誠度,光是提供好待遇並不夠,還必須提供他們學習的機會。


3珍惜員工時間。專業人員可用時間愈來愈有限,他們最討厭領導者浪費自己的時間。未來領導者必須懂得如何珍惜他們的時間,避免不必要的會議及繁文縟節,因為這既不能鼓舞工作熱忱,又無助於提升能力。


4協助建立人脈。未來的專業人員將會發現,他們的唯一保障來自於能力與人脈,幫助他們建立在公司內部及外面的堅實人脈,可使組織獲得龐大競爭優勢及忠誠度。


隨著轉職逐漸變成常態,公司將面臨專業人員離開公司、日後重返公司的情形,麥肯錫管理顧問公司的做法,就是建立良好關係網路的最佳範例。麥肯錫特地花工夫為已離職的員工建立關係網路,從美國企業主管名單可以看出,許多先前任職麥肯錫的顧問,後來成為大公司的領導者,或變成麥肯錫的客戶。   


 


 


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