從學習、練習、持續追蹤、考核,直到變成習慣,20%的訓練加上80%的工作中練習,才有100%的執行。


萊雅集團將「學與做」結合成一個整體的學習過程,包括20%訓練、80%工作中練習,從學習、練習、持續追蹤、考核,直到變成行為習慣,貫徹100%知能行。

員工能自動自發落實所學,有時是個性使然,更多時候是受環境氣氛、企業文化所影響。萊雅最根源的人才發展哲學是「游泳學」,強調自由發展,猶如將人丟到游泳池後,除了提供游泳圈、救生設備外,就讓其自行發展,也就是沒有清楚的工作指示,在工作中自行摸索、學習,他們認為唯有這樣,員工才會想辦法解決工作上的問題,才會創新。

20%訓練:配合人才發展規劃

這樣的中心思想也影響台灣萊雅的人才發展,不過為了符合國人的特性,已經轉化成兼顧清楚的職責與彈性,台灣萊雅人力資源部總經理郭秀君說,有清楚的工作原則、執掌、目標,但是如何達成業績則是員工自己想方法,然後和主管討論,主管再給予意見指導,她說:「如果照著以前的方法做,卻希望得到更好的結果,那是不可能的。」也因此,萊雅的員工必須養成自動自發、創新思考的習慣。

萊雅有完整的人才發展規劃,從自我管理者、專案經理人、部門經理人、事業群總經理、公司總裁共五個職階,每個職階在上任前都會安排訓練課程,以做好往上晉升的準備,然後花更多時間在工作中學習。

課程包括三大部份:公司願景與文化、通用管理課程、專業技巧課程。

管理及專業技術因職階不同,而有不同的配套課程,現今職階與下一職階的課程連結,且做中學也是環環相扣。例如一位部門經理要學會教練、指導部屬,而當他被晉升為總經理,他的職責在領導,在接受領導力訓練時,他可以聯想當部門經理可能的問題與狀況,未來他較能站在部屬的立場思考事情。

80%做中學:主管也是HR

由於員工大部份是在工作中學習,所以除了員工養成自動自發的習慣外,主管也要扮演HR的角色。因此主管在上任前,都必須接受HR的相關課程,他們必須具備五項HR經理人的能力。

*課前溝通、課後追蹤的能力

主管要讓部屬了解訓練需求,在上課前清楚地告訴員工為何要上這個課程、能學到什麼;若是管理課程,會再根據主管、員工、團隊三方面對該員工的管理能力提出評論,並將整合資訊給講師參考,講師再據此給予訓練。課後,主管也要持續追蹤,確定部屬將所學運用在工作上。

*帶領部屬將所學應用在工作上的能力

例如帶領新手主管,先讓他了解管理的技巧,再針對他的管理難題,建議他可以應用哪些技巧來解決。

*傳授經驗知識的能力

例如共同參加亞洲區會議,部屬對亞洲區總裁在會議中所言並不理解,主管要適時地告訴部屬發生了什麼事,讓部屬更進入狀況。

*幫助部屬自動自發的能力

主管要將部屬視為白紙,讓他有自由發揮的空間,才會出現創新的方法。

*對美的產業的敏感度

例如部屬對美的敏感度不高,會建議部屬參觀美術展,並要求其提出心得報告,陳述所見所聞所感。

追蹤成效:透過360度績效評估

為了讓員工將所學應用於工作上,除了讓員工不斷地在工作上練習,萊雅也會利用360度評核,讓員工了解他這項技能做得如何。

例如人際關係溝通技巧ICS(Interpersonal Communication System)三大步驟:澄清、確認、平衡的回饋(如別人有錯時,先肯定其做對的部份,再提出對錯誤部份的建議),員工學會三大步驟、溝通技巧後,就要實際運用在對上、對同儕、對下的溝通中,主管也會在會議中以身作則,進行這些溝通要訣。

郭秀君表示,萊雅非常重視有效的溝通文化,會以年度考評做為持續追蹤的工具。同仁會在每年年底的360度績效評估中看到ICS的行為展現評分,往後就知道改進的重點。

【本文摘自管理雜誌】

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