/商智文化


最不會利用時間的人,是第一個抱怨時間不夠的人。問題並不是時間不夠,而是無法決定採取什麼行動。全美暢銷佳作,效率專家告訴你:「等一下再處理」不是結論,「下一步怎麼做」才是上策。腦袋是總指揮不是儲藏室,設定一套高效率流程系統,任何待辦事項、未完成事項皆乖乖排隊掛號、依序搞定,不再爭先恐後擾亂生活及工作秩序。


 


在今日資訊及責任充塞的世界裡,昨日的時間控管系統已不靈光。資深管理顧問兼訓練講師大衛‧艾倫往來微軟、洛克希德、美國司法部等大企業,引進各場研討會中的實戰策略。從他的研究觀察中發現,一旦行事曆受干擾,「時間管理系統」將一無是處;電子郵件故障時,「排定優先順序」也沒有用;目標不明確,「拖延策略」根本無濟於事。


本書將工作流量管理及個人生產力的要素,以時間順序編排,分成三部份討論。好事不多磨的關鍵就在於──放輕鬆。生產力和放鬆能力有直接關係。只有心思澄靜、思緒分明,才能工作無壓力、創意無窮盡。追求速率與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。作者整理出經營工作生涯的五階段,及落實規劃的步驟,輔以時間管理及相關工具的準備,讓你好事不再多磨。


 


工作、生活兩全其美


歡迎來到這座金礦,教你輕輕鬆鬆、事半功倍完成更多工作。每個人都希望把事情做得又快又好,但在這個加班成習的時代,想保有幾乎不可能的生活樂趣,將再也不會是工作與生活二選一的難題。


 


沒有什麼軟體、研討會、精美記事簿或行動宣言,可以簡化每日的工作。學會在某一層級強化生產力且決策無礙時,必然晉升到另一個層級,承擔更多責任,並背負更抽象的目標。新職位的新挑戰將否決過去行事的簡易公式,人們不能再以一字訣,經由自己的期待方式達到目標。


 


雖然沒有單一方式,可使個人的組織能力及生產力登峰造極,卻還是有辦法強化。在工作日趨龐雜、模稜兩可時,本書教人們如何使產值最大化。我曾花費數千小時,訓練不同組織、層級、文化甚至學校和家庭「深陷泥沼」的人,幫助他們處理並組織手邊的工作,效果顯著,其中不乏最高階、最具生產力的專業人士。


 


上級長官都希望凡事能快刀斬亂麻。即使明知下班後,大門深鎖的辦公室裡,仍有無數通未回覆的電話、未交辦的任務、會議後未處理的議題、個人未完成的雜務、以及十幾封來不及打開的電子郵件。這些企業人士化解的危機,以及創造的財富,比在辦公室和手提箱裡製造的混亂重要得多。所以,我們需要透過確實可行的工具,有策略、有技巧地專注於他們的精力,才不會遺漏重要事項。我們需要創造使上班族免於因壓力而崩潰的工作環境和技巧,吸引並留住最優秀的人才。


 


本書談及的觀念威力強大且簡易有效,以時間排序工作流量管理及個人生產力的動態要素,並分成三大部分:第一部分描述整套系統,解釋其獨特性和即時性,然後呈現基礎應用方法;第二部分教你如何使用這套系統;第三部分進一步描述,將這個系統的各項模型和方法融入工作和生活時的深刻影響。


 


我有位客戶對我的承諾作了很好的描述:「這套系統挽救了我的人生……。這是一劑預防針,使你不再忙於每日的救火工作;也是一帖解毒劑,維繫身心平衡。」

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    黃佳興 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()