CareerBuilder.com2011年所做的一份調查顯示,40%的員工會和同事約會,但是會針對辦公室羅曼史提出書面策略的組織,卻不到15%,使得很多事情都只能仰賴僥倖的運氣。


【撰文/勁道執行長哈利‧巴克】


我們都不知道聽過幾百遍了:溝通是打造健康人際關係的重要關鍵。但一到了職場,企業卻很少說話。CareerBuilder.com2011年所做的一份調查顯示,40%的員工會和同事約會,但是會針對辦公室羅曼史提出書面策略的組織,卻不到15%,使得很多事情都只能仰賴僥倖的運氣。


為了確保雇主與員工都能享有一個安全、健康、免於訴訟的工作環境,每個組織都應該和員工進行三大重要對話。


對話一:企業對員工


每個組織都需要提供性騷擾防治策略,清楚說明如何處理性騷擾的申訴案件,以及這類行為可能引發的後果。特別強調公司對這類行為絕不寬容的態度,而且不會因為頭銜或年資,就在處理方式上有所差別。同樣的,企業必須承認同事之間可能發展出人際關係,因而必須針對可接受與不可接受的事項,提出明確的準則。舉例而言,上司與直屬下屬絕對禁止談戀愛,而且所有人員時時刻刻都必須表現出專業的行為。


對話二:主管對員工


主管發現有戀情正在萌芽時,最好盡早敞開溝通之門。藉此機會提醒員工,企業在這方面的政策規定,同時提出一些值得思量的場景。萬一兩人之間不歡而散,他/她要如何處理這種狀況?他/她要如何處理潛在的閒言閒語?他/她要如何平衡工作事項與個人問題,以避免破壞辦公室的工作環境?他/她希望公司給他/她什麼樣的支持?主管鼓勵員工思考,就等於在協助員工做好準備,以因應一些常見的問題。此外,主管對成功的結果(這種結果對各方都有益)表示支持,也能建立高度的信任。


對話三:員工對員工


最後一種對話是陷入辦公室戀情的員工,應該如何和平輩同事溝通。整體而言,如果被問到傳言是否屬實,員工應該對同事坦誠以告,否則緊張關係就會升高,一些原本不必要的戲劇化場景也可能會出現。


【完整內容請見《管理雜誌》471期】


 

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